La pregunta no es si vas a perder datos, sino cuándo
Los discos duros fallan. Los empleados borran archivos por error. Los ransomware cifran todo tu almacenamiento y te piden dinero para recuperarlo. Las computadoras se roban. Los servidores se dañan por cortes de luz.
Cualquiera de estos escenarios puede ocurrirle a cualquier negocio. La diferencia entre cerrar y recuperarse es si tenías backups actualizados.
La regla 3-2-1 del backup
La estrategia de respaldo más recomendada a nivel mundial:
- 3 copias de tus datos (el original + 2 respaldos)
- 2 tipos de almacenamiento diferentes (disco duro externo + nube)
- 1 copia fuera del sitio (en la nube o en otra ubicación física)
Así, incluso si se incendia tu oficina y se pierden la computadora y el disco duro externo, tienes la copia en la nube.
Qué respaldar y con qué frecuencia
Archivos críticos del negocio:
Contratos, propuestas, diseños, bases de datos de clientes → Respaldo diario automático
Correo empresarial:
Si usas correo en servidor propio → Respaldo diario. Si usas Google Workspace o Microsoft 365 → Google y Microsoft ya hacen respaldos, pero considera un backup adicional.
Sitio web:
Base de datos + archivos → Respaldo diario o semanal dependiendo de qué tan frecuente se actualiza
Computadoras de trabajo:
Time Machine (Mac) o Windows Backup configurados en automático
Herramientas para hacer backups gratis o baratos
- Google Drive / OneDrive: 15 GB gratis. Suficiente para documentos. Se sincroniza automáticamente.
- Backblaze: $99 USD/año, backup ilimitado de tu computadora. Muy confiable.
- Time Machine (Mac): Incluido en macOS. Solo necesitas un disco duro externo.
- Duplicati: Software gratuito y open source para backups automáticos a múltiples destinos.
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